En El Salvador, el Día de la Secretaria nace mediante el decreto legislativo del 17 de febrero de 1971, con el cual se declara celebrar esta efeméride cada 26 de abril. Además, en otros países como:
- Colombia
- Costa Rica
- República Dominicana
- Ecuador
- Nicaragua
- Paraguay
- Panamá
- Bolivia
- Perú
Esta fecha sirve para reivindicar y distinguir la labor que realizan cada día estos profesionales que están detrás de un escritorio, y que pueden desempeñarse en el sector privado y público.
Se denomina secretaria o asistente personal a toda persona cuyo trabajo consiste en apoyar en áreas administrativas de gerencia, usando una variedad de herramientas tecnológicas, de comunicación, o habilidades de organización.
Las obligaciones laborales pueden variar según la naturaleza y el tamaño de la compañía u organización, y pueden incluir algunas labores, tales como:
- Gestión de presupuestos
- Contabilidad
- Asistencia a llamadas telefónicas
- Manejo de atención al cliente y visitantes
- Publicación de información en sitios web de la empresa o redes sociales
- Arreglos de viajes al exterior
- Preparación de informes de gastos
- Entre otros
Hoy en día, las labores de una secretaria o secretario incluyen un conjunto de habilidades mucho más avanzada, como el dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel) por nombrar algunos.
Orígenes de la secretaria
Para conocer el origen de esta fecha, es importante retroceder hasta el año 1868, cuando los inventores norteamericanos, Carlos Glidden y Christopher Sholes, diseñaron la primera máquina de escribir práctica.
La hija de este último, Lillian Sholes, fue la primera persona que apareció en público demostrando su uso, la cual es considerada como la primera secretaria.
En el año 1950, las compañías fabricantes de máquinas de escribir, entre ellas la famosa Remington, aprovecharon el centenario del nacimiento de Lillian Sholes para realizar concursos de mecanografía, que se hicieron tan populares que terminaron por repetirse cada año.
Poco después, en el año 1970, la Asociación Nacional de Secretarias institucionalizó que cada 26 de abril se celebre el rol de este trabajo en el mundo corporativo.
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