Este día, 26 de abril, se festeja, en El Salvador y algunos países del mundo, el Día de la Secretaria, que resalta la labor de las secretarias y del personal administrativo en general para las empresas.
La miembro de la Junta de Vigilancia Administrativa de ASES, Gloria Imelda Melgar, y la directora de la Asociación de Asistentes Administrativos y Profesionales de El Salvador, Vilma Canjura, compartieron, en Frente a Frente, sus experiencias sobre el trabajo de este rubro.
En primer lugar, Imelda enfatizó que el gremio de las secretarias tiene un papel muy importante para las compañías, ya que de ellas dependen muchas tareas fundamentales para los empresarios y, con sus acciones, contribuyen al crecimiento de las mismas.
De igual manera, Canjura aseveró que, tanto una secretaria, como un secretario, son una parte activa de cualquier empresa que llega a trabajar tan duro como cualquier otro puesto. Inclusive, más si se cuenta el trabajo extra que les es asignado.
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En este mismo sentido, tanto Imelda como Canjura, concordaron que las obligaciones laborales pueden variar según la naturaleza y el tamaño de la compañía u organización, y pueden incluir algunas labores, tales como:
- Gestión de presupuestos
- Contabilidad
- Asistencia a llamadas telefónicas
- Manejo de atención al cliente y visitantes
- Publicación de información en sitios web de la empresa o redes sociales
- Arreglos de viajes al exterior
- Preparación de informes de gastos
- Entre otros.
No obstante, puntualizaron que a lo largo del tiempo se han perdido las técnicas y herramientas de trabajo que deben utilizar las secretarias, como es el caso del dominio de la mecanografía, redacción y capacidad de respuesta ante una crisis organizacional.
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Día de la secretaria en El Salvador
En El Salvador, el Día de la Secretaria nace mediante el decreto legislativo del 17 de febrero de 1971, con el cual se declara celebrar esta efeméride cada 26 de abril. Además, en otros países como:
- Colombia
- Costa Rica
- República Dominicana
- Ecuador
- Nicaragua
- Paraguay
- Panamá
- Bolivia
- Perú
Esta fecha sirve para reivindicar y distinguir la labor que realizan cada día estos profesionales que están detrás de un escritorio, y que pueden desempeñarse en el sector privado y público.
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